1. Giới thiệu vị trí

Chúng tôi tìm kiếm Chuyên viên Quản trị đồng hành cùng Trung tâm Hoạch định - Quản trị - Thực thi - Quyết toán trong việc xây dựng, chuẩn hóa, vận hành và kiểm soát hệ thống quản trị tổng thể của hệ sinh thái đa pháp nhân, đa dự án.

Vị trí này phù hợp với ứng viên có nền tảng quản trị, tài chính doanh nghiệp, vận hành, phân tích dữ liệu hoặc báo cáo quản trị; yêu thích làm việc với số liệu và hệ thống; có tư duy logic tốt và mong muốn phát triển theo hướng quản trị - vận hành - hoạch định - kiểm soát thực thi.

2. Mô tả công việc

· Phối hợp cùng Team leader trong việc xây dựng, chuẩn hóa và vận hành hệ thống kế hoạch, hệ thống KPI/OKR và hệ thống theo dõi thực thi của toàn Trung tâm.

· Hỗ trợ xây dựng, cập nhật và vận hành các file quản trị công việc, báo cáo tiến độ, báo cáo hiệu suất và báo cáo điều hành theo từng đơn vị và dự án.

· Tham gia theo dõi, kiểm soát và đánh giá tiến độ thực thi của các phòng ban, dự án theo kế hoạch đã được phê duyệt.

· Tham gia tổng hợp, đối chiếu và kiểm tra logic giữa kế hoạch – thực tế – kết quả đầu ra của các hoạt động vận hành.

· Hỗ trợ xây dựng hệ thống báo cáo quản trị phục vụ điều hành: báo cáo tiến độ, báo cáo KPI, báo cáo hiệu quả và báo cáo quyết toán.

· Phối hợp với các bộ phận kế toán, tài chính, vận hành, đầu tư, dự án và các pháp nhân liên quan để thu thập, chuẩn hóa và kiểm soát dữ liệu.

· Tham gia phân tích số liệu, nhận diện vấn đề, cảnh báo sai lệch và đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả vận hành.

· Đề xuất cải tiến biểu mẫu, logic file, quy trình làm việc và cách tổ chức dữ liệu nhằm nâng cao hiệu quả quản trị và chất lượng thông tin phục vụ điều hành.

3. Yêu cầu công việc

· Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kế toán, Kiểm toán, Phân tích dữ liệu hoặc các ngành liên quan.

· Có từ 2 đến 5 năm kinh nghiệm ở một trong các mảng: quản trị vận hành, PMO, báo cáo quản trị, phân tích dữ liệu, tài chính doanh nghiệp hoặc kiểm soát nội bộ.

· Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp có nhiều phòng ban, nhiều dự án hoặc hệ sinh thái đa pháp nhân.

· Sử dụng Excel tốt, có khả năng tổng hợp, đối chiếu, kiểm tra và xử lý dữ liệu.

· Có nền tảng về quản trị doanh nghiệp, lập kế hoạch, theo dõi KPI/OKR và phân tích hiệu suất.

· Có tư duy logic, cẩn thận, trách nhiệm và có khả năng làm việc với dữ liệu và hệ thống.

· Có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận và theo dõi công việc đến cùng.

· Biết Power BI, dashboard hoặc từng làm việc với hệ thống dữ liệu là lợi thế.

· Có khả năng làm việc trong môi trường nhiều đầu việc, yêu cầu tốc độ và độ chính xác cao.

4. Chân dung ứng viên phù hợp

· Có nền tảng chuyên môn tốt nhưng không nhất thiết phải là hồ sơ quá “nặng”.

· Có khả năng làm việc chắc tay với dữ liệu và thích đi vào chi tiết vận hành.

· Có tư duy tổng hợp, nhìn được mối liên hệ giữa kế hoạch, thực thi, hiệu suất và kết quả.

· Có mong muốn phát triển theo hướng quản trị tổng thể, không chỉ làm chuyên môn đơn lẻ.

· Phù hợp với ứng viên từ các nền: PMO, vận hành, tài chính, báo cáo quản trị, phân tích dữ liệu, kiểm soát nội bộ.

5. Kết quả kỳ vọng

· Từng bước nắm được hệ thống vận hành, hệ thống kế hoạch và hệ thống KPI của Trung tâm.

· Hỗ trợ xây dựng và vận hành các báo cáo quản trị, báo cáo tiến độ và hệ thống theo dõi thực thi.

· Tham gia được vào quá trình kiểm soát thực thi, đánh giá hiệu suất và phát hiện sai lệch.

· Đồng hành hiệu quả cùng Trưởng Trung tâm trong công tác quản trị, điều hành, hoạch định và quyết toán.

6. Quyền lợi

· Làm việc trực tiếp cùng lãnh đạo trong môi trường có chiều sâu về quản trị, vận hành và hoạch định.

· Có cơ hội tiếp cận và xử lý hệ thống vận hành đa phòng ban, đa dự án và đa pháp nhân.

· Có cơ hội phát triển mạnh về tư duy quản trị hệ thống, kiểm soát thực thi và phân tích điều hành.

· Mức thu nhập cạnh tranh, trao đổi theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.

· Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển dài hạn.